Avec Staffelio, gérez facilement les remplacements et les renforts
Anticipez les absences et gérez les remplacements en un clic !
STAFFELIO vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos remplacements et renforts. Destiné à faire le lien entre les candidats, les managers et le service RH, notre solution de gestion des remplacements vous aide tout au long des processus d’embauches, de la recherche de profils qualifiés et disponibles jusqu’à la génération automatisée des documents administratifs RH.
Bien plus qu’une simple plateforme de gestion administrative RH
Que ce soit dans le cadre d’une mission de remplacement urgente et non anticipée, d’une absence prévue et planifiée ou d’une hausse temporaire d’activité, notre solution de gestion des remplacements sollicite en quelques clics les candidats disponibles et qualifiés de votre région et vous assiste tout au long du processus de remplacement jusqu’à la réalisation de la mission.
Un outil de management de votre personnel salarié interne et de vos vacataires
Une solution donnant accès à des pools de candidats externes complémentaires
Une solution de dématérialisation des processus administratifs
Accédez à 100 % des ressources disponibles de votre région
Accédez à 5 pools de candidats :
Pool interne : communiquez facilement avec vos employés qui souhaitent faire des remplacements
Pool intra-groupe : connectez aux ressources des autres sites de votre groupe
Pool vacataires : fluidifiez la relation avec vos vacataires
Pool STAFFELIO : accédez à une large communauté de candidats
Pool interim : disposez d’une communauté de candidats externes qualifiés
Le bon remplaçant, au bon moment !
Notre solution de gestion des remplacements regroupe et connecte l’ensemble des candidats de votre région sur une seule et même base
Une visibilité assurée pour vos offres de remplacements et de renforts
Un nombre optimal de candidats pour améliorer votre probabilité de combler vos besoins
Trouvez des remplaçants qualifiés et disponibles !
Une solution de gestion des remplacements qui vous fait gagner en productivité et en efficacité
Gain de temps et de réactivité dans la gestion des remplacements
Diminution et automatisation des tâches administratives
Fluidification de la communication entre les différents services
Génération de fortes économies opérationnelles
Génération automatiquement des contrats, signature électronique et envoi de la DPAE
Maîtrise de la qualité des remplacements
Fidélisation de vos employés et vacataires grâce à des notifications intelligentes, sans sollicitations excessives
Garantie de conformité légale et sécurisation des processus de remplacement selon le code du travail
Déclenchez et suivez en temps réel votre processus de remplacement
Configuration de la solution et invitation de votre réseau de remplaçants internes et vacataires
Invitez vos pools personnel salarié interne et vacataires à s’enregistrer sur la plateforme STAFFELIO.
- Sécurité juridique sur votre pool de vacataires
Création de la demande de remplacement ou de renfort
Saisissez une demande de remplacement ou de renfort en définissant le service, la fonction et la période concernée par la mission
- Une seule demande est nécessaire pour notifier un maximum de profils
Diffusion instantanée de la proposition de mission après validation du service RH
STAFFELIO transmet automatiquement et instantanément la proposition de mission à tout le réseau de candidats qualifiés et disponibles dans votre région
- Ciblage précis des candidats par zone géographique, postes, compétences et disponibilités
- Notification intelligente pour prévenir les candidats au bon moment
Gestion des candidatures et sélection du ou des remplaçants
STAFFELIO vous alerte en temps réel des candidatures reçues pour les missions. Vous attribuez la mission au profil que vous sélectionnez en un seul clic.
- Contrôle en temps réel du respect du code du travail
Edition automatique des contrats si nécessaire
STAFFELIO génère automatiquement les CDD selon les modèles de contrat fournis par votre entreprise.
- Génération automatique des DPAE
- Rémunérations pré-calculées selon la convention collective définie
Signature électronique des documents
Signez et faites signer vos contrats en toute confiance !
- Système de suivi des signatures côté́ candidat et côté́ établissement en temps réel
- Signature via e-mail, app mobile ou directement dans la plateforme
« Avec environ 200 contrats de remplacement traités chaque mois, la plateforme STAFELIO apporte un réel confort de travail à nos responsables en facilitant la gestion des remplacements. »
Caroline MARTINS, Responsable des Ressources Humaines de l’Association La Chêneraie
« La solution STAFFELIO, nous a permis de fidéliser des personnes qui venaient uniquement de manière ponctuelle. Aujourd’hui, on leur laisse la possibilité de choisir leurs services, leurs horaires et les jours où ils vont travailler. »
Hélène JACQ, Responsable des Ressources Paramédicales de la Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine