Comblez les absences et gérez les remplacements EN QUELQUES CLICS

STAFFELIO vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos remplacements et renforts. Destiné à faire le lien entre les candidats, les managers et le service RH, notre solution de gestion des remplacements vous aide tout au long des processus d’embauches, de la recherche de profils qualifiés et disponibles jusqu’à la génération automatisée des documents administratifs RH.

Demandez une démo
Ecran affichant l'interface de la plateforme STAFFELIO

Bien plus qu’une simple plateforme de gestion administrative RH

Que ce soit dans le cadre d’une mission de remplacement urgente et non anticipée, d’une absence prévue et planifiée ou d’une hausse temporaire d’activité, notre solution de gestion des remplacements sollicite en quelques clics les candidats disponibles et qualifiés de votre région et vous assiste tout au long du processus de remplacement jusqu’à la réalisation de la mission.

Un outil de management de votre personnel salarié interne et de vos vacataires

Une solution donnant accès à des pools de candidats externes complémentaires

Une solution de dématérialisation des processus administratifs

1 Solution de gestion des remplacements
4 Canaux de recrutement

Notre solution de gestion des remplacements vous permet d’accéder à des candidats présents dans votre région qui vous étaient inaccessibles jusqu’à maintenant

Une solution
4 en 1

Pool interne personnel salarié

Communiquez facilement avec vos employés qui souhaitent faire des remplacements

01
02

Pool intra-groupe

Connectez-vous directement aux ressources des autres établissements ou sites de votre groupe

Pool STAFFELIO

Accédez à une communauté de candidats qualifiés pour élargir vos recherches

04
03

Pool vacataires de l'établissement

Fluidifiez la relation avec vos vacataires. Les périodes d’inter-mission sont réduites, vous fidélisez ainsi vos vacataires

Découvrez comment ça marche !

Le bon remplaçant, au bon moment !

Notre solution de gestion des remplacements regroupe et connecte l’ensemble des candidats de votre région sur une seule et même base

Une visibilité assurée pour vos offres de remplacements et de renforts

Un nombre optimal de candidats pour améliorer votre probabilité de combler vos besoins

Trouvez des remplaçants qualifiés en quelques clics !

Une solution de gestion des remplacements qui vous fait gagner en productivité et en efficacité

Gain de temps et de réactivité dans la gestion des remplacements

Diminution et automatisation des tâches administratives

Fluidification de la communication entre les différents services

Génération de fortes économies opérationnelles

Réduction du recours à des prestataires RH externes

Maîtrise de la qualité des remplacements

Demandez une démo

Déclenchez et suivez en temps réel votre processus de remplacement

Configuration de la solution et invitation de votre réseau de remplaçants internes et vacataires

Invitez vos pools personnel salarié interne et vacataires à s’enregistrer sur la plateforme STAFFELIO.

  • Sécurité juridique sur votre pool de vacataires
01.
02.

Création de la demande de remplacement ou de renfort

Saisissez une demande de remplacement ou de renfort en définissant le service, la fonction et la période concernée par la mission

  • Une seule demande est nécessaire pour notifier un maximum de profils

Diffusion instantanée de la proposition de mission après validation du service RH

STAFFELIO transmet automatiquement et instantanément la proposition de mission à tout le réseau de candidats qualifiés et disponibles dans votre région

  • Ciblage précis des candidats par zone géographique, postes, compétences et disponibilités
  • Notification intelligente pour prévenir les candidats au bon moment
03.
04.

Gestion des candidatures et sélection du ou des remplaçants

STAFFELIO vous alerte en temps réel des candidatures reçues pour les missions. Vous attribuez la mission au profil que vous sélectionnez en un seul clic.

  • Contrôle en temps réel du respect du code du travail

Edition automatique des contrats si nécessaire

STAFFELIO génère automatiquement les CDD selon les modèles de contrat fournis par votre entreprise.

  • Génération automatique des DPAE
  • Rémunérations pré-calculées selon la convention collective définie
05.
06.

Signature électronique des documents

Signez et faites signer vos contrats en toute confiance !

  • Système de suivi des signatures côté́ candidat et côté́ établissement en temps réel
  • Signature via e-mail, app mobile ou directement dans la plateforme

Suivi administratif & financier

Supervisez votre gestion des remplacements en temps sur les périmètres de votre choix.

  • Suivi précis de la facturation
07.