Comblez les absences et gérez les remplacements EN QUELQUES CLICS
STAFFELIO vous accompagne dans la gestion quotidienne de vos remplacements et renforts. Destiné à faire le lien entre les candidats, les managers et le service RH, notre solution de gestion des remplacements vous aide tout au long des processus d’embauches, de la recherche de profils qualifiés et disponibles jusqu’à la génération automatisée des documents administratifs RH.
Bien plus qu’une simple plateforme de gestion administrative RH
Que ce soit dans le cadre d’une mission de remplacement urgente et non anticipée, d’une absence prévue et planifiée ou d’une hausse temporaire d’activité, notre solution de gestion des remplacements sollicite en quelques clics les candidats disponibles et qualifiés de votre région et vous assiste tout au long du processus de remplacement jusqu’à la réalisation de la mission.
Un outil de management de votre personnel salarié interne et de vos vacataires
Un outil de management de votre personnel salarié interne et de vos vacatairesUne solution donnant accès à des pools de candidats externes complémentaires
Une solution de dématérialisation des processus administratifs
1 Solution de gestion des remplacements
4 Canaux de recrutement
Notre solution de gestion des remplacements vous permet d’accéder à des candidats présents dans votre région qui vous étaient inaccessibles jusqu’à maintenant
Pool interne personnel salarié
Communiquez facilement avec vos employés qui souhaitent faire des remplacements
Pool intra-groupe
Connectez-vous directement aux ressources des autres établissements ou sites de votre groupe
Pool STAFFELIO
Accédez à une communauté de candidats qualifiés pour élargir vos recherches
Pool vacataires de l'établissement
Fluidifiez la relation avec vos vacataires. Les périodes d’inter-mission sont réduites, vous fidélisez ainsi vos vacataires
Le bon remplaçant, au bon moment !
Notre solution de gestion des remplacements regroupe et connecte l’ensemble des candidats de votre région sur une seule et même base
Une visibilité assurée pour vos offres de remplacements et de renforts
Un nombre optimal de candidats pour améliorer votre probabilité de combler vos besoins
Trouvez des remplaçants qualifiés en quelques clics !
Une solution de gestion des remplacements qui vous fait gagner en productivité et en efficacité
Gain de temps et de réactivité dans la gestion des remplacements
Diminution et automatisation des tâches administratives
Fluidification de la communication entre les différents services
Génération de fortes économies opérationnelles
Réduction du recours à des prestataires RH externes
Maîtrise de la qualité des remplacements
Déclenchez et suivez en temps réel votre processus de remplacement
Configuration de la solution et invitation de votre réseau de remplaçants internes et vacataires
Invitez vos pools personnel salarié interne et vacataires à s’enregistrer sur la plateforme STAFFELIO.
- Sécurité juridique sur votre pool de vacataires
Création de la demande de remplacement ou de renfort
Saisissez une demande de remplacement ou de renfort en définissant le service, la fonction et la période concernée par la mission
- Une seule demande est nécessaire pour notifier un maximum de profils
Diffusion instantanée de la proposition de mission après validation du service RH
STAFFELIO transmet automatiquement et instantanément la proposition de mission à tout le réseau de candidats qualifiés et disponibles dans votre région
- Ciblage précis des candidats par zone géographique, postes, compétences et disponibilités
- Notification intelligente pour prévenir les candidats au bon moment
Gestion des candidatures et sélection du ou des remplaçants
STAFFELIO vous alerte en temps réel des candidatures reçues pour les missions. Vous attribuez la mission au profil que vous sélectionnez en un seul clic.
- Contrôle en temps réel du respect du code du travail
Edition automatique des contrats si nécessaire
STAFFELIO génère automatiquement les CDD selon les modèles de contrat fournis par votre entreprise.
- Génération automatique des DPAE
- Rémunérations pré-calculées selon la convention collective définie
Signature électronique des documents
Signez et faites signer vos contrats en toute confiance !
- Système de suivi des signatures côté́ candidat et côté́ établissement en temps réel
- Signature via e-mail, app mobile ou directement dans la plateforme
Une solution de gestion des remplaçants qui couvre la totalité de vos besoins et simplifie le pilotage de votre activité
Fidélisez vos salariés et vos vacataires en leur apportant du confort dans la gestion de leur métier
Ménagez vos équipes, améliorez la gestion du personnel et luttez ainsi contre l’absentéisme
Permettez à vos salariés et à vos vacataires de faire de la mobilité interne, de diversifier leurs quotidiens et d’acquérir de nouvelles compétences
Limitez votre exposition aux risques juridiques liés au droit du travail
Ne perdez plus de temps avec les CVs papier, les fichiers Excel, les SMS, les emails et le téléphone.
Notre solution de gestion des remplacements vous assiste dans l’attribution de missions à des candidats qualifiés, en quelques clics.
Plateforme globale de remplacement
STAFFELIO regroupe et connecte l’ensemble des candidats de votre région sur une seule et même plateforme
Respect du cadre légal et règlementaire
Sécurisation du respect du cadre légal dans les processus de remplacement et respect du code du travail
Application mobile iOS et Android pour les candidats
Expérience mobile optimisée pour apporter de la flexibilité et faciliter ainsi le quotidien des candidats
Notifications intelligentes sans sollicitations abusives
Le candidat choisit le mode de notification qu’il souhaite parmi le SMS, l’e-mail et le push mobile et personnalise suivant le type de notification