L’absentéisme est un véritable fléau qui perturbe l’activité de toute structure. Cette réalité qui s’amplifie, engendre des dépenses dues à la diminution de la productivité et aux coûts de remplacement. Fort heureusement, grâce aux avancées technologiques, les RH peuvent s’appuyer désormais sur des plateformes de gestion de remplacement leur permettant d’assurer une meilleure continuité de l’activité et de maîtriser les coûts de remplacement.

Cependant, face à l’absentéisme, la majorité des entreprises continuent d’improviser dans la gestion des remplacements en ayant recours à des outils traditionnels (téléphone, email, Excel…) dans la recherche des candidats.
Ces outils inadaptés ne permettent pas de trouver des remplaçants à temps. Le manager répartit alors les tâches du collaborateur absent sur toute l’équipe pour assurer la continuité de l’activité.

Résultat : des collaborateurs se retrouvent avec des tâches supplémentaires, ce qui est susceptible d’impacter leur bien-être et l’ambiance générale du travail.

Les solutions de gestion de remplacement deviennent ainsi le fer de lance des RH pour apporter de la souplesse au processus de remplacement, faire face à l’absentéisme, sécuriser l’activité de l’entreprise et préserver la qualité de ses services.

Notre plateforme de gestion de remplacement, STAFFELIO permet de :

  • Augmenter la visibilité des offres : diffuser les offres de remplacement sur un large public de candidats internes et externes qualifiés

  • Maîtriser la communication avec les candidats : solliciter les candidats grâce à des notifications intelligentes et non intrusives

  • Fluidifier les procédures administratives : générer automatiquement les contrats et les documents de recrutement et les signer électroniquement

  • Réduire les coûts : gagner du temps sur les processus de remplacement et générer des économies opérationnelles

  • Fidéliser les remplaçants : apporter du confort aux remplaçants dans la gestion de leurs missions

  • Sécuriser le cadre légal : accompagner l’entreprise pour se conformer au code du travail et aux exigences légales

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Source originale : Ayming – Décideurs magazine – Ouest France – wtw –Les echos