La plateforme STAFFELIO, aide entreprises et candidats à fluidifier la gestion de leurs missions de remplacement et de renfort.
STAFFELIO accompagne les organisations tout au long de leur processus de remplacement, de la diffusion de l’offre, à la recherche de profils qualifiés et disponibles, passant par la génération automatisée des documents administratifs, jusqu’à la signature électronique du contrat de travail et la réalisation de la mission.
Par ailleurs, elle permet aux candidats remplaçants d’accéder aisément à des offres de remplacement adaptées à leurs profils (disponibilités, qualifications, localisation…) tout en simplifiant les procédures administratives.
La signature manuscrite : un processus fastidieux
Aujourd’hui, la signature manuscrite des documents ne répond plus aux exigences et au caractère urgent du remplacement. En effet, la contractualisation est souvent ralentie par un processus de signature long qui requiert la présence physique des signataires.
Résultat : des remplaçants qui débutent leur mission sans avoir signé leur contrat de travail ! Ce qui représente une entorse à la loi et met en défaut la sécurité juridique de l’organisation.
Au-delà de la lenteur des processus, le papier utilisé a un impact écologique non négligeable. La consommation annuelle de papier en France est de 8,8 millions de tonnes !
Pour permettre à ses clients de bénéficier d’une gestion des remplacements rapide et fluide, STAFFELIO digitalise le processus de signature des contrats et simplifie les échanges en faisant appel à YOUSIGN !
Avec YOUSIGN, la signature électronique du contrat se fait en quelques clics !
YOUSIGN propose aux entreprises un service de signature en ligne des documents, garantissant une valeur légale et un stockage sécurisé.
Grâce à cette collaboration, STAFFELIO digitalise et accélère le processus de signature. En quelques clics, toutes les parties procèdent à la signature des documents. Fini les impressions papiers, les photocopies ainsi que les attentes de signature ! 100% dématérialisée, la signature électronique du contrat assure sa prise d’effet immédiate.
Cette innovation apporte ainsi du confort et économise du temps sur les procédures administratives aussi bien pour les organisations que pour les candidats !
La signature électronique du contrat sur STAFFELIO, comment ça se passe ?
La plateforme STAFFELIO offre un processus de signature électronique simple et sécurisé. Une fois le candidat sélectionné et les documents nécessaires automatiquement générés, le remplaçant reçoit, via e-mail et/ou SMS et/ou application mobile STAFFELIO, une notification l’informant des contrats en attente de signature.
À partir de la notification, l’utilisateur accède à YOUSIGN et saisit son code d’authentification. Ce code, reçu par SMS ou par boîte vocale, renforce la sécurité du processus et permet de contrôler l’identité du signataire avant la signature électronique. L’utilisateur peut également signer son contrat directement à partir de son app mobile ou de son espace STAFFELIO.
Possédant la même valeur juridique que la signature manuscrite conformément au règlement européen eIDAS, les documents signés sur STAFFELIO sont certifiés, horodatés et répondent aux exigences légales.
Céline LEDUC
Le remplacement est un processus qui exige une souplesse ainsi qu’une agilité de la part des établissements. Il fallait donc offrir à nos clients un moyen de signature à la fois rapide, digitalisé, conforme et sécurisé. Désormais, organisations et candidats gagnent en aisance et procèdent en un clic à la signature des contrats de travail.
